Як оформлюється копія наказу про звільнення працівника.

Державна служба з питань праці пояснює, як оформляється копія наказу про звільнення працівника.

Копія документа - це документ, що містить точне відтворення змісту або документальної інформації іншого документа та в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак. Порядок виготовлення, засвідчення та видачі копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.

Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу та всі його зовнішні ознаки або їх частину.

Копія набуває юридичної сили тільки в разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії складається зі слів «Відповідно до оригіналу», назви посади, особистого підпису особи, що засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється відтиском печатки відповідного структурного підрозділу установи або печаткою «Для копій».

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах та організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.