Основные моменты подачи заявления через нотариуса.

Передача заявления через нотариуса представляет собой удобный метод официального подтверждения документа, обладающего юридической силой. Чтобы избежать возможных ошибок и задержек, важно заранее ознакомиться со всеми требованиями и подготовить необходимые документы. Об этом напоминает Восточное межрегиональное управление Министерства юстиции.

Одним из нотариальных действий, предусмотренных Законом «О нотариате», является передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В заявлении могут содержаться сведения о различных событиях, обстоятельствах, намерениях сторон, фактах и т. д.

Передача заявления нотариусом подтверждает, что заинтересованное лицо получило информацию, имеющую значимое правовое значение.

Вы можете обратиться как к государственному, так и к частному нотариусу. Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

Согласно статье 84 Закона «О нотариате» и главе 20 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5, нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.

Нотариус осуществляет передачу заявлений, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Совершение такого нотариального действия может происходить как в отношении заявлений, подлинность подписи на которых удостоверена в соответствии с Законом, так и без такого удостоверения.

Согласно статье 78 Закона, нотариус не вправе удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, который подтверждает обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит исключительно соответствующему государственному органу. Например: дата рождения, брак, смерть, наличие заболевания, инвалидности, право собственности на имущество и т. д.

Заявления подаются нотариусу в надлежащем виде и в количестве не менее двух экземпляров, один из которых отправляется почтой с уведомлением о вручении или передается адресату лично под расписку.

Также заявления могут передаваться с использованием технических средств. В этом случае второй экземпляр заявления возвращается лицу, подавшему его.

Расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или использованием других технических средств, оплачиваются подателем заявления.

По запросу лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В нем содержится информация о полученном ответе на заявление или указывается, что ответ в установленный срок не поступил.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.