Государственная служба по вопросам труда разъясняет, как оформляется копия приказа об увольнении сотрудника.
Копия документа представляет собой документ, который содержит точное воспроизведение содержания или документной информации другого документа, а в некоторых случаях - определенных его внешних характеристик. Процедура создания, заверения и выдачи копий документов регулируется инструкцией по делопроизводству учреждения.
Копия документа должна соответствовать оригиналу, то есть полностью воспроизводить информацию оригинала и все его внешние характеристики или их часть.
Копия приобретает юридическую силу только при условии её удостоверения в установленном порядке. Надпись об удостоверении копии включает слова «Согласно оригиналу», название должности, личную подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилию, а также дату удостоверения копии. Эта надпись скрепляется оттиском печати соответствующего структурного подразделения учреждения или печати «Для копий».
Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях утверждены приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5.